Traitement de texte : produire un compte-rendu structuré
Maîtriser un traitement de texte (LibreOffice Writer, Word) pour produire un document professionnel : mise en page, styles, insertion d'images et de tableaux, sommaire automatique, en-têtes / pieds de page, export PDF. Application : compte-rendu de TP, rapport de stage, courrier officiel.
- →Saisir un texte au clavier en respectant la typographie française
- →Utiliser les styles de paragraphe
- →Insérer images, tableaux, sommaire automatique
- →Mettre en page (marges, en-tête, pied de page)
- →Exporter en PDF
01Saisir un texte propre
Espace fine avant : « ; : ! ? ». Espace après toute ponctuation. Pas d'espace avant le point ni la virgule. Guillemets : « et »Réponse : et » ».
| Raccourci | Action | Usage |
|---|---|---|
| Ctrl + B | GrasRéponse : Gras | Mot-clé |
| Ctrl + I | Italique | Citation, titre d'œuvre |
| Ctrl + Z | Annuler | Reculer |
| Ctrl + S | Sauvegarder | Toutes les 5 min ! |
| Ctrl + F | Rechercher | Trouver un mot |
| Ctrl + A | Tout sélectionner | Avant changement global |
Habitude essentielle : Ctrl + S toutes les 5 minutes. Sinon en cas de panne, tout est perdu.
02Structurer avec les styles
Style de paragraphe.Un modèle de mise en forme nommé (Titre 1, Titre 2, Corps de texte). En appliquant un style, on donne au paragraphe une apparence cohérente. Modifier le style change tous les paragraphes d'un coup.
- 1Titre principal → style « Titre 1 ».
- 2Sous-titres → « Titre 2 ».
- 3Corps → « Corps de texte ».
- 4Sommaire automatique : Insertion → Table des matières.
- 5Ajouter en-têteRéponse : en-tête (nom + date) et pied de page (n° page).
- 6Relire, corriger, exporter en PDF.
Structure compte-rendu TP : Titre 1 = titre du TP ; Titre 2 = Objectif, Matériel, Protocole, Résultats, Conclusion ; corps de texte sous chaque.
03Éléments visuels et export
| Élément | Insertion | Usage |
|---|---|---|
| Image | Insertion → Image | Photos terrain |
| Tableau | Tableau → Insérer | Données structurées |
| Liste à puces | Bouton •Réponse : Bouton • | Énumération |
| Liste numérotée | Bouton 1, 2, 3 | Étapes protocole |
| Saut de page | Ctrl + Entrée | Nouveau chapitre |
| Note bas de page | Insertion → Note | Citer une source |
Le PDF s'affiche identiquement sur tous les ordinateurs et est non éditable. Export : Fichier → Exporter en PDFRéponse : Fichier → Exporter en PDF.
Exercices
Exercice 1— Corriger une typographie fautiveOuvrir
Réécrire : « Bonjour ,je vais à la ferme.Le tracteur est rouge ;il roule à 25 km/h.Tu es prêt ? »
✓ Correction
« Bonjour, je vais à la ferme. Le tracteur est rouge ; il roule à 25 km/h. Tu es prêt ? » — Corrections : espace après la virgule (pas avant), espace avant et après « ; », espace après « . » et « ? ».
Exercice 2— Appliquer les stylesOuvrir
Compte-rendu de visite d'exploitation. Indiquer le style : (a) « Visite de l'exploitation Dubois », (b) « 1. Présentation », (c) « 1.1 Surfaces », (d) phrase ordinaire, (e) légende sous photo.
✓ Correction
- (a) Titre 1. (b) Titre 2. (c) Titre 3. (d) Corps de texte. (e) Légende (italique).
Exercice 3— Rapport de stage (problème ouvert)Ouvrir
Rapport de stage : 8-10 pages, sommaire auto, en-tête nom + date, pied de page n° page, 3 photos avec légendes, 1 tableau d'activités. (a) Lister 4 styles à utiliser. (b) 6 étapes de structuration. (c) Format d'envoi au tuteur ?
✓ Correction
(a) Titre 1, Titre 2, Corps de texte, Légende. (b) 1) Page de garde. 2) Sommaire auto. 3) Saisie + styles. 4) Insérer photos + tableau. 5) En-tête + pied de page. 6) Relire, exporter PDF. (c) PDF : préserve l'apparence, non modifiable.