Traitement de texte : produire un document professionnel
Produire un document structuré (courrier, fiche, compte-rendu) : typographie, styles, sommaire, en-tête/pied de page, export PDF. Mobiliser sur des écrits professionnels des services aux personnes (courrier à une famille, fiche d'activité).
- →Respecter la typographie française
- →Appliquer les styles (Titre 1/2, Corps)
- →Insérer en-tête, pied de page, sommaire
- →Rédiger un courrier professionnel
- →Exporter en PDF
01Saisir et mettre en forme
Espace avant : ; ! ? — espace après toute ponctuation — pas d'espace avant le pointni la virgule. Réponse : point.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl+S | SauvegarderRéponse : Sauvegarder |
| Ctrl+B | Gras |
| Ctrl+Z | Annuler |
| Ctrl+I | Italique |
Sauvegarder toutes les 5 minutes (Ctrl+S) : un plantage efface tout travail non enregistré.
02Structurer avec les styles
Style de paragraphe.Modèle de mise en forme nommé (Titre 1, Titre 2, Corps). Permet un sommairetable des matières. Réponse : sommaire automatique et une cohérence globale.
- 1Saisir le contenu au kilomètre.
- 2Appliquer les styles (titres, corps).
- 3Insérer sommaire automatique.
- 4En-tête (structure/nom) + pied de page (n° de page).
- 5Relire, corriger, exporter en PDF.
03Écrits professionnels SAPAT
| Document | Particularité |
|---|---|
| Courrier à une famille | En-tête structure, formule de politesse, ton adapté |
| Fiche d'activité | Titre, objectifs, déroulé, matériel |
| Compte-rendu de réunion | Date, présents, décisionsRéponse : Date, présents, décisions |
Un écrit professionnel engage la structure : orthographe soignée, ton respectueux, confidentialité des informations sur les personnes.
Exercices
Exercice 1— Corriger la typographieOuvrir
Réécrire : « Madame ,votre rendez-vous est confirmé.Cordialement »
✓ Correction
« Madame, votre rendez-vous est confirmé. Cordialement » — espace après la virgule et après le point, pas avant.
Exercice 2— Appliquer les stylesOuvrir
Compte-rendu : (a) « Réunion d'équipe du 5 mars » ; (b) « 1. Ordre du jour » ; (c) une phrase ; (d) légende d'un tableau. Style ?
✓ Correction
(a) Titre 1 ; (b) Titre 2 ; (c) Corps de texte ; (d) Légende.
Exercice 3— Courrier à une famille (problème ouvert)Ouvrir
Tu rédiges, au nom d'un foyer, un courrier informant une famille d'un changement d'activité. (a) Lister les éléments obligatoires du courrier. (b) Quelles précautions de confidentialité ? (c) Format d'envoi et pourquoi ?
✓ Correction
(a) En-tête structure, date, destinataire, objet, corps clair, formule de politesse, signature. (b) Ne mentionner que les informations nécessaires, pas de données sensibles d'autres usagers, courrier nominatif. (c) PDF : mise en page figée, image professionnelle, non modifiable.