2nde Pro SAPAT•EG3 — TIM (2nde Pro SAPAT)•Chapitre 1

Environnement numérique et organisation des fichiers

Identifier matériel et logiciels, organiser ses fichiers en arborescence, distinguer les formats, adopter une hygiène numérique (mots de passe, sauvegarde, RGPD, données des personnes accompagnées).

Durée

5 séances de 55 min

Objectifs

5 compétences visées

Référentiel

Référentiel 2nde Pro SAPAT — EG1 (DA mars 2022)

Compétences visées

→Distinguer matériel et logiciel
→Organiser une arborescence claire
→Reconnaître les principaux formats
→Créer un mot de passe robuste
→Protéger les données des personnes (RGPD)

01Matériel et logiciels

Définition

Matériel / logiciel.Le matériel = composants physiques ; le logiciel = programmes. Le système d'exploitationWindows, macOS…. Réponse : système d'exploitation fait le lien entre les deux.

Élément	Catégorie
Écran, clavier, processeur	Matériel
Windows, traitement de texte	LogicielRéponse : Logiciel
Disque dur / SSD	Matériel (stockage durable)
Logiciel de gestion d'usagers	Logiciel métier

Saisie libre

Le programme qui fait fonctionner l'ordinateur et lance les applications s'appelle le… ?

02Organiser ses fichiers

Définition

Arborescence.Organisation hiérarchique en dossiers/sous-dossiers permettant de retrouver vite un fichier. Un nom de fichier doit être expliciteclair. Réponse : explicite (pas « doc1 »).

Extension	Type
.docx / .odt	Texte
.xlsx / .ods	Tableur
.pdf	Non éditable, universelRéponse : Non éditable, universel
.jpg / .png	Image

Préfixer par la date (AAAA-MM-JJ) trie les fichiers chronologiquement automatiquement.

03Hygiène numérique et confidentialité

Propriété — Mot de passe robuste

Au moins 12Réponse : 12 caractères variés, jamais réutilisé. Astuce : une phrase de passe mémorable.

Propriété — RGPD et données des personnes

Les données des personnes accompagnées (santé, identité) sont confidentiellessensibles. Réponse : confidentielles : accès limité, jamais sur clé non sécurisée, jamais partagées sans nécessité ni autorisation.

QCM

Le plus sûr des mots de passe :

Sur un poste partagé d'une structure : toujours se déconnecter ; ne jamais laisser un dossier d'usager ouvert sans surveillance.

Exercices

Exercice 1— Matériel ou logiciel ?

Ouvrir

Classer : souris, Windows, écran, traitement de texte, RAM, navigateur.

✓ Correction

Matériel : souris, écran, RAM. Logiciel : Windows, traitement de texte, navigateur.

Exercice 2— Nommer / classer

Ouvrir

Proposer un nom de fichier correct et un dossier pour : un compte-rendu de réunion du 12 mars 2026.

✓ Correction

Ex. : Reunions/2026/2026-03-12-compte-rendu-reunion.pdf — nom explicite, daté, sans accent ni espace.

Exercice 3— Confidentialité en structure (problème ouvert)

Ouvrir

Dans un foyer, un poste partagé contient des dossiers d'usagers (santé). Un stagiaire les copie sur sa clé USB personnelle pour « travailler chez lui ». (a) Quels problèmes ? (b) Que dit le RGPD ? (c) Procédure correcte ?

✓ Correction

(a) Fuite de données sensibles, clé perdable/volable, accès non autorisé. (b) Données de santé = sensibles : accès strictement limité, pas de copie hors cadre. (c) Ne pas sortir les données ; travailler sur le poste sécurisé de la structure, session personnelle, déconnexion, données minimisées et anonymisées si possible.