Tableur appliqué au suivi sanitaire et social
Mobiliser un tableur (LibreOffice Calc / Excel) pour traiter des données sanitaires : fonctions logiques (SI, NB.SI, MOYENNE.SI), tableaux croisés dynamiques, graphiques et tableaux de bord pour le suivi des résidents.
- →Saisir et formater un tableau de données
- →Utiliser les fonctions SI, NB.SI, MOYENNE.SI
- →Construire un tableau croisé dynamique (TCD)
- →Créer un graphique adapté (en bâtons, secteurs, courbe)
- →Mettre en page un tableau de bord lisible
01Fonctions logiques et conditionnelles
Fonctions clés.SI(test ; valeur si vrai ; valeur si faux) — affiche selon une condition. NB.SI(plage ; critère) — compte les cellules vérifiant un critère. MOYENNE.SI(plage ; critère ; plage à moyenner) — moyenne conditionnellefiltrée. Réponse : conditionnelle.
=NB.SI(B2:B50 ; ">80") → compte les résidents de plus de 80 ans. =MOYENNE.SI(C2:C50 ; "F" ; D2:D50) → moyenne des durées d'hospitalisation pour les résidentes de sexe féminin.
| Besoin | Formule |
|---|---|
| Mention « OK / KO » selon seuil | =SI(...)Réponse : =SI(...) |
| Compter selon critère | =NB.SI(...) |
| Moyenne conditionnelle | =MOYENNE.SI(...) |
| Somme conditionnelle | =SOMME.SI(...)Réponse : =SOMME.SI(...) |
02Tableau croisé dynamique (TCD)
- 1Sélectionner la plage de données (en-têtes inclus).
- 2Insertion → Tableau croisé dynamique (ou Données → TCD).
- 3Glisser une variable en « Lignes », une en « Colonnes », une en « Valeurs ».
- 4Choisir l'agrégation : somme, nombre, moyenne…
TCD sur un fichier de 200 résidents : ligne « tranche d'âge », colonne « pathologie principale », valeur « nombre de résidents ». On obtient une vue synthétique pour la direction.
03Graphiques et tableau de bord
| Type de données | Graphique adapté |
|---|---|
| Répartition (parts d'un tout) | secteursRéponse : secteurs |
| Comparaison de catégories | bâtons / colonnes |
| Évolution dans le temps | courbeRéponse : courbe |
| Distribution | histogramme |
Un tableau de bord (dashboard) regroupe les indicateurs clés sur une seule vue. Éviter la surcharge : 3 à 5 indicateurs maxi.
Exercices
Exercice 1— Tableau de suivi des résidentsOuvrir
Tableau colonnes : A nom, B sexe, C âge, D pathologie, E nombre de chutes ce mois. Pour 60 résidents. Donner les formules pour : 1) nombre de résidents de plus de 85 ans, 2) moyenne d'âge des femmes, 3) total des chutes pour la pathologie « Alzheimer ».
✓ Correction
1) =NB.SI(C2:C61 ; ">85"). 2) =MOYENNE.SI(B2:B61 ; "F" ; C2:C61). 3) =SOMME.SI(D2:D61 ; "Alzheimer" ; E2:E61).
Exercice 2— TCD pour la directionOuvrir
À partir du même tableau, expliquer comment construire un TCD donnant le nombre de chutes par pathologie et par sexe.
✓ Correction
Insertion → TCD. Lignes : Pathologie. Colonnes : Sexe. Valeurs : Somme de la colonne chutes. Filtre éventuel : tranche d'âge.